Vos missions :
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Etablir les formalités d’embauche (contrats, déclarations d’embauche, adhésions prévoyance/mutuelle, etc.)
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Aider à la saisie des arrêts de travail via la DSN (maladie, AT…) et aider aux suivis des remboursements CPAM et prévoyance
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Saisir les éléments variables de la paie et faire les contrôles (arrêts maladie, AT, DSN, charges sociales…)
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Etablir les bulletins de salaire sous validation de la/du Gestionnaire Paies et les déclarations sociales et DSN
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Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masses salariales, entrée/sortie
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Assurer le suivi des dossiers d’activité partielle et des diverses aides (aide apprentis, emplois francs, etc.)
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Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, BDESE…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise
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Préparer pour la/le Gestionnaire Paies la taxe Agefiph
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Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
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Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement
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Etablir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations de formation
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Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants) des dossiers de formation
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Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes)
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Assurer le déploiement (suivi administratif et budgétaire) de la formation, rechercher des moyens de financement et optimiser les coûts « groupe »
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Aider administrativement à organiser les élections des Institutions Représentatives du Personnel (IRP)
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Accompagner les directeurs/RRH et les conseiller
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Réaliser une veille juridique et sociale RH
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Aider au traitement du travail administratif (archivage dossiers et courriers, etc.)
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Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives…
De formation Bac+3 en Ressources Humaines
Expérience minimale de 4 ans requise sur une fonction similaire
Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
Connaissance des métiers de l’entreprise et de la convention collective de l’entreprise
Connaissance de la gestion des ressources humaines (GRH) ou gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP), et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
Connaissance des techniques et des logiciels de gestion de paie (SAGE)
Connaissance de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés
Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
Maîtrise des outils bureautiques (bonne maîtrise d’Excel) et notamment du pack Office
Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
Rémunération 35 à 38 KE brute annuelle
Rémunération : 35-38 KE